一、簡要說明
商標(biāo)注冊人可以通過簽訂商標(biāo)使用合同,許可他人使用其注冊商標(biāo)。許可人應(yīng)當(dāng)自商標(biāo)使用許可合同簽訂之日起3個月內(nèi)將合同副本報送商標(biāo)局備案。許可人辦理商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)可以自行到商標(biāo)局的商標(biāo)注冊大廳辦理或者委托國家認(rèn)可的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。
二、辦理步驟
(一)委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理商標(biāo)使用許可合同備案的，申請人可以自愿選擇任何一家國家認(rèn)可的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理。所有在商標(biāo)局備案的商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)都公布在“代理機(jī)構(gòu)”一欄中。
(二)申請人直接到商標(biāo)注冊大廳辦理商標(biāo)注冊申請的，申請人可以按照以下步驟辦理： 準(zhǔn)備申請書件 → 在商標(biāo)注冊大廳受理窗口提交申請書件→ 在打碼窗口打收文條形碼→ 在交費窗口繳納備案規(guī)費。
三、申請書件的準(zhǔn)備
(一)應(yīng)提交的申請書件
1、一件注冊商標(biāo)許可一個被許可人使用，應(yīng)提交一份商標(biāo)使用許可合同備案申請書。
2、申請人為自然人的，應(yīng)當(dāng)提交能夠證明其身份的有效證件的復(fù)印件(如身份證等)，申請人為法人或其他組織的，應(yīng)提交加蓋申請人公章的營業(yè)執(zhí)照的復(fù)印件。
3、商標(biāo)使用許可合同副本，或經(jīng)過公證的商標(biāo)使用許可合同復(fù)印件。
4、合同文字使用外文的應(yīng)當(dāng)同時附送相應(yīng)的中文譯本。
5、自行到商標(biāo)注冊大廳辦理的，應(yīng)提交經(jīng)辦人的身份證復(fù)印件。
6、委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，還應(yīng)提交商標(biāo)代理委托書。
(二)具體要求
1、所有書件應(yīng)當(dāng)字跡工整、清晰，備案申請書應(yīng)當(dāng)用打字機(jī)打印。
2、許可合同雙方當(dāng)事人應(yīng)當(dāng)在合同上簽字或蓋章。當(dāng)事人為法人或其他組織的，應(yīng)當(dāng)加蓋申請人的公章，外國法人或其他組織可以由法定代表人或者授權(quán)人簽字。
3、申請書的填寫應(yīng)符合以下要求：
(1)申請書上的許可人名稱、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱應(yīng)與《商標(biāo)注冊證》上的注冊人名義、注冊證號、商品或者服務(wù)名稱完全相同。
(2)許可使用的商品或服務(wù)不得超出《商標(biāo)注冊證》核定使用的商品或服務(wù)范圍。
(3)許可使用的期限不得超過《商標(biāo)注冊證》上的有效期限。
(三)商標(biāo)使用許可合同必須具備以下條款：
1、許可使用的商標(biāo)名稱及其注冊證號碼。
2、許可使用的商品及服務(wù)范圍。
3、許可使用的期限。
4、許可人對被許可人使用其注冊商標(biāo)的商品質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督的條款。
5、被許可人在其使用許可商標(biāo)的商品上標(biāo)明被許可人的名稱和商品產(chǎn)地的條款。
四、商標(biāo)使用許可合同備案規(guī)費
每件商標(biāo)使用許可合同備案申請應(yīng)向商標(biāo)局繳納規(guī)費300元。委托商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，申請人應(yīng)向商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)繳納備案規(guī)費和代理費，商標(biāo)局收取的備案規(guī)費從該商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的預(yù)付款中扣除。
五、商標(biāo)使用許可合同備案通知書的收取
商標(biāo)使用許可合同備案申請經(jīng)審查書件齊備，符合商標(biāo)使用許可合同備案有關(guān)規(guī)定的，商標(biāo)局予以備案，以郵寄方式將備案通知書發(fā)給申請人或其代理人。
六、注意事項
1、許可人必須是注冊商標(biāo)所有人或者是經(jīng)注冊商標(biāo)所有人授權(quán)的許可人，被許可人可以是自然人、法人或其他組織。
2、商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)由許可人辦理。
3、通過一份合同許可一個被許可人使用多個商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照商標(biāo)的數(shù)量報送《商標(biāo)使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標(biāo)使用許可合同副本，其他申請?zhí)峤缓贤瑥?fù)印件，并指明合同原件所在。
4、通過一份合同許可多個被許可人使用一個商標(biāo)的，許可人應(yīng)當(dāng)按照被許可人的數(shù)量報送《商標(biāo)使用許可合同備案申請書》，但可以只報一份商標(biāo)使用許可合同副本。
5、商標(biāo)注冊人可以在許可合同中授權(quán)被許可人將商標(biāo)再許可給第三方使用，也可以出具相應(yīng)的授權(quán)書，授權(quán)被許可人將商標(biāo)再許可給第三方使用。被許可人再許可第三方使用注冊商標(biāo)的，應(yīng)提交其與原許可人簽訂的含有允許其許可第三方使用內(nèi)容的合同原件或者由原許可人出具相應(yīng)的授權(quán)書。上述合同或授權(quán)書已在商標(biāo)局備案的，許可人辦理新的再許可備案時，仍應(yīng)提交上述合同副本或授權(quán)書的原件或經(jīng)公證的復(fù)印件。屬于多重再許可的，許可人辦理再許可備案時，應(yīng)提交該商標(biāo)從第一次許可使用到本次許可使用的合同副本、授權(quán)書原件或經(jīng)公證的復(fù)印件。
6、商標(biāo)轉(zhuǎn)讓申請未經(jīng)商標(biāo)局核準(zhǔn)時，不能以受讓人名義辦理商標(biāo)使用許可合同備案。
7、對不符合要求的商標(biāo)使用許可合同備案申請，商標(biāo)局不予受理或者通知許可人予以補(bǔ)正。許可人應(yīng)自收到通知之日起1個月內(nèi)，按照商標(biāo)局指定的內(nèi)容補(bǔ)正后連同補(bǔ)正通知書一并通過郵寄或者直接交送商標(biāo)局。
8、依法訂立的商標(biāo)使用許可合同一旦按照約定時間和條件生效，即對合同當(dāng)事人具有法律約束力。商標(biāo)使用許可合同是否備案，對合同本身法律效力并無影響。但是，如果合同當(dāng)事人在訂立商標(biāo)使用許可合同時，明確約定把商標(biāo)使用許可合同經(jīng)商標(biāo)局備案作為合同生效的條件的除外。
9、商標(biāo)使用許可合同提前終止的，許可人和被許可人應(yīng)在雙方簽訂終止協(xié)議或法院及仲裁機(jī)關(guān)做出終止決定之日起3個月內(nèi)，由許可人報送商標(biāo)局備案。
10、商標(biāo)使用許可合同備案公告刊登在每月出版的第2期《商標(biāo)公告》上，主要刊登內(nèi)容為：商標(biāo)注冊號、商標(biāo)、許可人與被許可人名義、許可使用商品、許可使用期限等。
11、商標(biāo)使用許可合同備案手續(xù)是通過商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)辦理的，商標(biāo)局將有關(guān)書件寄交給商標(biāo)代理機(jī)構(gòu)。
12、辦理商標(biāo)使用許可合同備案變更申請時，應(yīng)提交企業(yè)登記機(jī)關(guān)出具的變更證明文件。
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