發(fā)票是指一切單位和個(gè)人在購銷商品、提供或接受服務(wù)以及從事其他經(jīng)營活動(dòng)中，所開具和收取的業(yè)務(wù)憑證，是會計(jì)核算的原始依據(jù)，也是審計(jì)機(jī)關(guān)、稅務(wù)機(jī)關(guān)執(zhí)法檢查的重要依據(jù)。收據(jù)才是收付款憑證，發(fā)票只能證明業(yè)務(wù)發(fā)生了，不能證明款項(xiàng)是否收付。
簡單來說，發(fā)票就是發(fā)生的成本、費(fèi)用或收入的原始憑證。對于公司來講，發(fā)票主要是公司做賬的依據(jù)，同時(shí)也是繳稅的費(fèi)用憑證;而對于員工來講，發(fā)票主要是用來報(bào)銷的。
發(fā)票內(nèi)容一般包括：票頭、字軌號碼、聯(lián)次及用途、客戶名稱、銀行開戶賬號、商(產(chǎn))品名稱或經(jīng)營項(xiàng)目、計(jì)量單位、數(shù)量、單價(jià)、金額，以及大小寫金額、經(jīng)手人、單位印章、開票日期等。實(shí)行增值稅的單位所使用的增值稅專用發(fā)票還應(yīng)有稅種、稅率、稅額等內(nèi)容。
發(fā)票在我國社會經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中具有極其重要的意義和作用：
1.發(fā)票具有合法性、真實(shí)性、統(tǒng)一性、及時(shí)性等特征，是最基本的會計(jì)原始憑證之一;
2.發(fā)票是記錄經(jīng)濟(jì)活動(dòng)內(nèi)容的載體，是財(cái)務(wù)管理的重要工具;
3.發(fā)票是稅務(wù)機(jī)關(guān)控制稅源，征收稅款的重要依據(jù);
4.發(fā)票是國家監(jiān)督經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，維護(hù)經(jīng)濟(jì)秩序，保護(hù)國家財(cái)產(chǎn)安全的重要手段。
我們常見的發(fā)票類型都有哪些區(qū)別?
1、按經(jīng)營類型來分
企業(yè)在經(jīng)營過程中，常見的發(fā)票類型是：增值稅普通發(fā)票、增值稅專用發(fā)票、機(jī)打發(fā)票、定額發(fā)票、機(jī)動(dòng)車專用發(fā)票(購買車輛)。
另外，稅務(wù)局會按照主營業(yè)務(wù)及經(jīng)營范圍來核定公司的開票種類，如：經(jīng)營范圍無廣告項(xiàng)的餐飲公司，無法開具廣告費(fèi)發(fā)票，但可以開餐費(fèi)發(fā)票。
注：
1)增值稅專用發(fā)票與普通發(fā)票的區(qū)別：與普通發(fā)票相比最大的區(qū)別是，增值稅專用發(fā)票是創(chuàng)業(yè)者減免稅收的重要憑證，但只有一般納稅人企業(yè)才可以直接開。
2)現(xiàn)在已經(jīng)沒有手寫發(fā)票了。
2、按發(fā)票聯(lián)次來分
增值稅專用發(fā)票由基本聯(lián)次或者基本聯(lián)次附加其他聯(lián)次構(gòu)成，基本聯(lián)次為三聯(lián)：記賬聯(lián)、抵扣聯(lián)和發(fā)票聯(lián)。
記賬聯(lián)，作為銷售方核算銷售收入和增值稅銷項(xiàng)稅額的記賬憑證;
抵扣聯(lián)，作為購買方報(bào)送主管稅務(wù)機(jī)關(guān)認(rèn)證和留存?zhèn)洳榈膽{證;
發(fā)票聯(lián)，作為購買方核算采購成本和增值稅進(jìn)項(xiàng)稅額的記賬憑證。
其他聯(lián)次用途，由一般納稅人自行確定。
企業(yè)如何申領(lǐng)發(fā)票?
商業(yè)所需資料
1、增加發(fā)票核定數(shù)量申請表、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、涉稅申請、空白蓋章;
2、納稅人稅種登記申請表、企業(yè)所得稅查賬征收(1張);
3、增值稅小規(guī)模企業(yè)申報(bào)審核表(2張)、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照。法人身份證;
4、企業(yè)所得稅查賬征收企業(yè)告知書、白紙蓋公司章、涉稅核定單、企業(yè)所得稅查賬征收(2張)、查賬申請書、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、財(cái)務(wù)身份證、財(cái)務(wù)會計(jì)證書。
服務(wù)業(yè)資料
1、增加發(fā)票核定數(shù)量申請表、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、涉稅申請、空白蓋章;
2、企業(yè)所得稅核定征收(3張)、申請書、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、財(cái)務(wù)身份證、財(cái)務(wù)會計(jì)證書;
3、納稅人稅種登記申請表、企業(yè)所得稅查賬征收(1張);
4、企業(yè)所得稅查賬征收企業(yè)告知書、白紙蓋公司章、涉稅核定單、企業(yè)所得稅查賬征收(2張)、查賬申請書、稅務(wù)登記證、營業(yè)執(zhí)照、法人身份證、財(cái)務(wù)身份證、財(cái)務(wù)會計(jì)證書。
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