近年來，在經(jīng)濟(jì)全球化形勢下，企業(yè)的生存競爭已從價(jià)格競爭演變?yōu)槌杀靖偁帯＞?xì)化成本管理成為了當(dāng)今企業(yè)管理的首要任務(wù)和重要手段。而信息化作為先進(jìn)的管理技術(shù)與現(xiàn)代信息技術(shù)結(jié)合的產(chǎn)物，可將企業(yè)的物流、資金流、信息流高度有效的集成，為成本管理提供高效的數(shù)據(jù)收集、處理和傳遞平臺(tái)，以支撐企業(yè)成本預(yù)測、決策、控制、考核等關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
然而，在傳統(tǒng)模式下，企業(yè)的成本數(shù)據(jù)與業(yè)務(wù)不集成，尤其是在成本的綜合分析、預(yù)測和控制等方面受到一定限制，不能滿足成本管理的準(zhǔn)確性和快捷性。這些弊端主要表現(xiàn)在：成本核算數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確。成本信息資料主要依賴于人工計(jì)算，可能存在人為原因造成的費(fèi)用分?jǐn)偛豢茖W(xué)、產(chǎn)品成本核算不準(zhǔn)確的情況，導(dǎo)致產(chǎn)品成本虛高或虛低；標(biāo)準(zhǔn)成本體系不完善，傳統(tǒng)核算模式下，標(biāo)準(zhǔn)成本的核定由手工進(jìn)行，與生產(chǎn)工藝參數(shù)結(jié)合不緊密，科學(xué)性、動(dòng)態(tài)性較差；成本核算周期長。不能適時(shí)為企業(yè)經(jīng)營提供決策信息，難以應(yīng)對市場形勢變化等等。
成本管理的難題如何解？企業(yè)如何做好成本管理？信息化的出現(xiàn)則讓人們看到了可能。據(jù)了解，信息化系統(tǒng)的應(yīng)用在減少人為核算偏差、細(xì)化成本核算對象的同時(shí)，還能夠支持企業(yè)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的溯源。信息化系統(tǒng)中有大量的反映成本信息的報(bào)表，如成本中心差異分析報(bào)表、單位成本報(bào)表、產(chǎn)品盈虧情況報(bào)表等，由業(yè)務(wù)觸發(fā)自動(dòng)生成報(bào)表體系，為管理人員進(jìn)行成本管理和分析提供了重要依據(jù)。另外，信息化在提高財(cái)務(wù)工作效率，降低人力成本方面也有明顯作用。目前，國內(nèi)已有一些領(lǐng)先的行業(yè)企業(yè)，利用信息化工具在成本管理上做出了不錯(cuò)的效果。山東宇通集團(tuán)就是其中之一。
資料顯示，山東宇通集團(tuán)成立于2004年6月。主要經(jīng)營產(chǎn)業(yè)涉足公路及市政公用工程施工、汽車站經(jīng)營、城鄉(xiāng)公交、城市公交、旅客運(yùn)輸、出租客運(yùn)、金融投資等。在秉承“誠信敬業(yè)、創(chuàng)造卓越、合作共贏、和諧發(fā)展”的企業(yè)精神下，山東宇通集團(tuán)以品牌得信譽(yù)，以信譽(yù)拓市場，打造了實(shí)力雄厚、管理科學(xué)、技術(shù)領(lǐng)先，以路為主、多業(yè)并舉的現(xiàn)代化企業(yè)集團(tuán)。山東宇通集團(tuán)還獲得了“全市交通系統(tǒng)精神文明建設(shè)先進(jìn)單位”、建筑行業(yè)“三星級(jí)信譽(yù)星企業(yè)”、“全縣交通系統(tǒng)先進(jìn)單位”等榮譽(yù)稱號(hào)。
在多年發(fā)展中，山東宇通集團(tuán)發(fā)現(xiàn)公司的各種信息處理以前都是一張張的報(bào)表，一張張的復(fù)寫單據(jù)。工作量大、數(shù)據(jù)模糊，還容易出錯(cuò)，同時(shí)上報(bào)整理由于各種限制還不及時(shí)。隨著公司的發(fā)展，報(bào)表仍然是唯一能處理各種數(shù)據(jù)的工具，但是操作復(fù)雜、填報(bào)混亂、沒有統(tǒng)一的模式直接影響了數(shù)據(jù)的整合與分析。但自從引進(jìn)了勤哲EXCEL服務(wù)器軟件后，山東宇通集團(tuán)各種信息的報(bào)表通過統(tǒng)一的模板，進(jìn)行填報(bào)，各種數(shù)據(jù)同樣通過模板及服務(wù)器的強(qiáng)大功能進(jìn)行實(shí)時(shí)的分析，數(shù)據(jù)的處理工作更容易，也更準(zhǔn)確與及時(shí)，勤哲EXCEL服務(wù)器的易用操作性、實(shí)用性強(qiáng)的特點(diǎn)，完全符合公司的統(tǒng)計(jì)要求。
成本統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)流程圖:
山東宇通集團(tuán)負(fù)責(zé)人表示，信息化是一項(xiàng)需要全員參與的建設(shè)性工作，所有企業(yè)員工都應(yīng)該學(xué)習(xí)、培訓(xùn)相關(guān)知識(shí)。負(fù)責(zé)人同時(shí)也建議企業(yè)要不定期組織培訓(xùn)學(xué)習(xí)，編寫信息化操作手冊，快速提高全員信息化系統(tǒng)的應(yīng)用能力，使員工更好地將信息化應(yīng)用于工作實(shí)際，提升成本管理信息化水平，降低企業(yè)經(jīng)營成本。
業(yè)界專家指出，信息化如今已為企業(yè)搭建了產(chǎn)供銷、人財(cái)物的信息平臺(tái)，在成本管理核算上，信息化的作用越發(fā)明顯。企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到信息化的價(jià)值，學(xué)會(huì)運(yùn)用信息化先進(jìn)的技術(shù)和理念，建立標(biāo)準(zhǔn)成本體系，提高成本管理水平，最大限度的發(fā)揮企業(yè)的增長潛力，提升核心競爭力。
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