會展能幫助您與客戶達成商業(yè)合作，建立信任關系。但是， 2020年國內展會行業(yè)遭遇史上最大寒冬，因受新冠疫情影響，國內的展會基本都推遲或者延期舉辦。到了2021年沉寂一年之久的會展行業(yè)正在蘇醒過來，從廣州市商務局獲悉，2021年一季度，廣州各展館計劃舉辦展會近40場，其中廣州的2021房車之家(廣州)房車交易博覽會開展首日就吸引了3000多名觀眾進場。
面對殘酷的市場環(huán)境，展會企業(yè)如何把握住機遇，做好展會營銷才是關鍵。隨著互聯網的發(fā)展，傳統(tǒng)的、單一的營銷方式已不能滿足市場的需求，展會營銷逐漸轉向精準化、個性化。
郵件群發(fā)作為低成本、高效率的營銷工具已經成為當前展會營銷的主要方式，那么進行展會郵件群發(fā)應該注意什么呢?下面U-Mail郵件營銷平臺的就給大家一一講解。
一、 提前發(fā)送郵件，邀約客戶參展
展會一般都是提前確定開展時間和開展地點，然后開始對外邀約參展商和參會者。所以主辦方可以提前一個月給客戶發(fā)送展會邀請函，告知客戶本次展會的開展時間和地點，以及這次展會的規(guī)模和特色，在開展前半個月再次發(fā)送展會邀請函，并告知展位剩余情況，詢問客戶是否確定參展，是否有什么需要幫忙訂房、搭建展臺等等。
二、 郵件主題明確醒目
2021年必定是展會行業(yè)大爆發(fā)的一年，我們的目標客戶會收到很多類似展會的邀請函，如何在這些郵件邀請函中脫穎而出，郵件主題是關鍵，主題要明確醒目，具有吸引力。也可以在主題中插入收集人的姓名或企業(yè)名稱，給人一種親切感，并且讓對方感覺到主辦方對他或企業(yè)很重視。
三、 郵件內容“私人訂制”
有些企業(yè)會在網上找一些邀請函模板，然后只簡單改動一下名字和展會的地址，就直接發(fā)送給客戶，這種千篇一律的邀請函對于客戶來說根本沒有什么吸引力。所以我們在設計郵件邀請函時，要做到突出特點、圖文并茂、私人訂制，并在郵件中加上展會地點附近酒店交通等信息，方便企業(yè)安排提前形成，提升參展體驗。如何企業(yè)沒有專業(yè)的設計人員，U-Mail郵件營銷平臺免費給大家提供上千個精美郵件模板，不管什么類型的展會都能找到合適的模板，并且U-Mail郵件營銷平臺自帶的可視化模板編輯器，只需簡單拖拽控件，就能設計出自己想要的郵件邀請函。
四、郵件發(fā)送數據分析
郵件發(fā)送之后，要對客戶的反應進行追蹤，查看郵件群發(fā)的效果，例如在U-Mail郵件營銷平臺可以查看郵件發(fā)送的送達率、打開率、點擊率，通過每一次的郵件群發(fā)數據匯總分析，不斷優(yōu)化地址池和郵件群發(fā)技巧，讓下一次的郵件群發(fā)效果更理想。
溫馨提示： 為了保障郵件群發(fā)效果，U-Mail郵件營銷平臺不發(fā)這些內容：游戲、股票、灰色行業(yè)、違法違規(guī)內容等。
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