如何提升工作效率一定是職場人長久以往需要解決的問題，很多人都有過這樣的經(jīng)歷——勤勤懇懇干到半夜，工作任務依然沒有圓滿完成——其實這些都是無效加班的表現(xiàn)。如何杜絕無效加班，提升工作效率，其實除了提升自身的能力，用對工具也很重要！今天為大家總結(jié)了7款高效辦公軟件，能從實處，為辦公室白領(lǐng)提升工作效率。
一、 Pixso ——在線矢量設計軟件
1、支持在線設計
2、團隊協(xié)作強大
3、中文生態(tài)，無需翻譯插件
說到在線設計，或許很多設計師會第一時間想到figma。確實figma的設計功能強大，在全球風靡。但如果是給國內(nèi)的設計師做推薦，筆者依然會選擇pixso，因為：因為 figma 沒有中文， 且翻譯插件很難用，再加之服務器在國內(nèi)，網(wǎng)速更有保障。
再來說一說它的團隊協(xié)作功能，Pixso可以：
1、 多人同時進入文檔協(xié)作。 大家能在一個文檔中把活干了，項目進度也能實時同步。
2、 團隊共享資源庫。 可以把資源整合到一起，設計師A創(chuàng)建的組件，B可以直接下載使用，縮減了重復設計過程。
3、 文件權(quán)限可針對不同成員單獨設置。 分工明確，設計師拿可編輯權(quán)限，產(chǎn)品只需“可看”權(quán)限，避免了協(xié)作時的操作失誤。
4、 通過鏈接進行文件分享。 設計文件一般體積不小，存儲和傳輸都是個問題，現(xiàn)在一個鏈接就能分享、交付，修改后的內(nèi)容實時更新，不用再次發(fā)送，既省了內(nèi)存，又省了時間。
如果你是設計師，那就更不用多介紹了， Pixso 的操作習慣和系統(tǒng)都與 figma 、sketch非常相似， 可以直接導入sketch文件，幾乎0學習、遷移成本。互聯(lián)網(wǎng)從業(yè)者，換矢量圖、原型圖都很方便！
點擊鏈接，立刻使用免費在線矢量設計→pixso.design /
二、 ScreenToGif —— 免費錄屏軟件
除了支持錄屏，你還可以在這個軟件里自由導入GIF、視頻來進行基礎的剪輯，只要你的需求不是想剪個電影或高質(zhì)量視頻，用它都能完成~非常輕量級，大概2M左右，不會像傳統(tǒng)工具軟件安裝老費勁了。
或許你覺得這只是一款免費在線剪輯軟件？NO！它可不像那些軟件一樣自帶廣告~
在工作中用得最多的是它的“錄像機”功能——也就是錄屏，點進去就可以開始錄屏 ，根據(jù)自己的需求隨便設置取景框大小。點擊錄制就可以開始，中間也可以暫停，錄完了還可以在編輯器里進行刪改（尤其是錄屏過長時）。
比如你是個設計師，要錄制自己的作畫過程，那直接開著視頻在這兒錄就行，錄圖完保存成GIF或者視頻都可以，還能在上面直接編輯。
三、 1Password —— 一款跨端自動 同步的密碼管理軟件
記憶力一般，又多平臺使用不同密碼的辦公族可以試試這款產(chǎn)品，很適合從事新媒體運營類的工作人員，不需要將多個平臺的密碼一一牢記于心登陸時再手動輸入，直接使用1password保存就可以隨時登陸。
1 password的核心功能就一個：通過一個主密碼來獲取你在該平臺存儲的所有密碼。 可能有人問，那Chrome不是自帶密碼管理嗎？不，1 password高級多了！
1、通過一個主密碼來解鎖 1password，然后可以管理所有的密碼 ，而 Chrome 沒有主密碼，打開瀏覽器就能看所有密碼，不安全；
2、1password能跨端同步密碼，不需要登陸 Google 賬號不需要翻墻；
3、主流瀏覽器都可以自動填寫 ，不局限于 Chrome，比如手機上用 Safari 電腦上用 Chrome；
4、有密碼管理界面，比較方便查找、復制、修改；
5、密碼庫能自動備份，好幾次不小心改錯了密碼，備份就可以“救命”；
6、有家庭版 ，本意是用來和家人共享密碼的，但在工作時使用則可以運營成員公用，可以根據(jù)需求設置共享和獨占的部分，不用擔心沒有權(quán)限的成員誤登陸。
四、 Joplin —— 程序員的必備筆記！
自由開源，功能非常齊全，如果需要筆記類軟件，它可以作為你的首選。
首先，他沒廣告
用過石墨文檔、印象筆記這類筆記軟件的都知道，他們雖然基礎功能還OK，但軟件里的廣告過多，用戶體驗非常差。
其次，他功能齊全
作為功能強大的 Markdown 筆記應用，Joplin 的入手門檻很低，除了一些擴展 Markdown 語法，軟件層面非常友好易用。而且有很多特色功能，比如支持外置編輯器，這一點秒殺普通的筆記軟件。
第三，支持全平臺
蘋果設備上倒有一些筆記軟件是沒有廣告的，比如notability、goodnote，但僅限于你是全蘋果設備用戶（比如電腦、手機和iPad都是果系的），不然無法同步也很難受。
最重要的一點，可以用Markdown的編輯方式 。像OneNote也不錯，雖然支持多平臺，但是不支持Markdown，對于現(xiàn)在的筆記管理器，還不支持markdown就真的落后了。
五、億圖圖示 —— 流程圖用它就夠了
國產(chǎn)版的Visio，性能一流功能齊全，是一款包含流程圖、架構(gòu)圖、工程圖、思維導圖等數(shù)百種專業(yè)領(lǐng)域圖形圖標繪制的軟件，并且可以免費使用！
內(nèi)置的多種圖形模板
除了繪圖設計，億圖圖示還能提供一個白板進行頭腦風暴和任意編排，輕松實現(xiàn)數(shù)據(jù)和創(chuàng)意的可視化呈現(xiàn)。
同樣，億圖圖示也支持在線設計，不論是否在辦公室，當需要時，只用打開網(wǎng)頁就能隨時調(diào)取賬號里保存的圖稿。
六、 WaiFu2x照片無損放大 —— 免費圖片放大工具
如果你也是設計師，平時需要逛圖片網(wǎng)站積累素材，又總是存到了高糊圖片，那可以用他來處理~
不過他也就支持最大倍數(shù)2倍的放大，你想搞得很清楚是肯定很難做到的，不過平時也足夠用了。
七、 自動排版的PPT神器 —— islide
作為PPT民工，強烈推薦工作中需要做PPT的朋友們安裝islide！
它是一款學習成本極低、但大幅度提升PPT制作水平的神器！ 安裝后，它相當于一款PPT插件，直接內(nèi)置在PPT中，制作PPT時就可以像選擇PPT中的【圖形】功能一樣，選擇他的所有功能。
自帶資源： 內(nèi)置了豐富的資源庫，免費部分足夠普通人工作使用；
一鍵排版： 自帶優(yōu)化功能，自動統(tǒng)一字體、段落等，不用手動~
提升工作效率是一件持久戰(zhàn)，在職場上，我們需要不斷的吸取更多的知識增長能力，獲得進步，如果能借助這些軟件達到事半功倍的效果就再好不過。
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