近日，騰訊文檔正式推出「智能表」功能。作為一款新型的數(shù)據(jù)庫電子表格，智能表具有豐富的列類型、多維的視圖展示和全局的公告欄。相較在線表格，智能表對(duì)數(shù)據(jù)格式要求更嚴(yán)格，可支持文本、數(shù)字、超鏈接等18種列類型，固定的規(guī)整格式能有效減少多人協(xié)作時(shí)數(shù)據(jù)被誤寫亂寫;同時(shí)，結(jié)合“公告、分組、篩選”等功能和多種視圖模式，便能直觀了解項(xiàng)目信息、實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，高效管理項(xiàng)目全局進(jìn)度。
整合公告、分組篩選及視圖等功能于一體，可視化查看數(shù)據(jù)結(jié)果、掌握項(xiàng)目進(jìn)度
騰訊文檔智能表支持「公告」功能，讓表格內(nèi)容開局便一目了然。用戶可通過編輯頁面上方的公告內(nèi)容，告知協(xié)作者關(guān)于項(xiàng)目的整體或必要信息，便于其更快速地進(jìn)入?yún)f(xié)作。公告支持字體字號(hào)、顏色、背景色等個(gè)性化設(shè)置，還可以插入多條鏈接。
智能表對(duì)數(shù)據(jù)格式的嚴(yán)格要求體現(xiàn)在列類型上。針對(duì)“列”統(tǒng)計(jì)的「數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)」功能，可支持包括文本、數(shù)字、超鏈接、電話、郵箱、進(jìn)度、創(chuàng)建時(shí)間等18種列類型的數(shù)據(jù)篩選和統(tǒng)計(jì)。不同的列類型，具有不同的篩選和統(tǒng)計(jì)規(guī)則，如記錄總數(shù)、填寫數(shù)量、填寫占比、最早/晚日期等，幫助用戶迅速獲得不同信息的數(shù)據(jù)特征。此外，智能表也提供函數(shù)公式和關(guān)聯(lián)其他智能表，滿足用戶對(duì)于數(shù)據(jù)計(jì)算、調(diào)用的需求。
不僅如此，智能表還可以通過「分組」功能，按需將信息以所屬項(xiàng)目、優(yōu)先級(jí)、負(fù)責(zé)人等不同條件，對(duì)選中的列進(jìn)行分組展示，讓協(xié)作者對(duì)信息有更全面的掌握。另外，智能表的「視圖」功能，可以在同一個(gè)智能表中切換表格、看板、畫冊(cè)、甘特等不同視圖，使用戶能夠從不同維度把控?cái)?shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)信息可視化。
智能表創(chuàng)建簡單、應(yīng)用豐富，讓項(xiàng)目溝通協(xié)同實(shí)現(xiàn)一體化
如今，智能表在項(xiàng)目管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、活動(dòng)發(fā)布等多場景中應(yīng)用。比如在項(xiàng)目管理中，用戶可以通過「表格視圖」中的分組功能，分類查看負(fù)責(zé)人、模塊、優(yōu)先級(jí)等不同看板信息，更便捷清晰地掌握項(xiàng)目信息;或通過「甘特視圖」，查看不同模塊的分工進(jìn)度，有問題及時(shí)提醒相關(guān)人員，有效把控項(xiàng)目進(jìn)展;還可以通過API接入企業(yè)現(xiàn)有的管理系統(tǒng)，輕松管理全流程。
還可以用「畫冊(cè)視圖」制作圖文并茂的“小網(wǎng)頁”。當(dāng)遇到圖片信息需要得到重點(diǎn)展示的情況，「畫冊(cè)視圖」讓圖片占據(jù)主視覺的同時(shí)，其他提煉信息作為輔助描述，讓用戶對(duì)于活動(dòng)內(nèi)容一目了然。
尤其在關(guān)聯(lián)收集表結(jié)果時(shí)，由于智能表可對(duì)文本、圖片、文件等多類型數(shù)據(jù)進(jìn)行更友好的視覺展示，防疫工作者可以在統(tǒng)計(jì)健康信息后，通過智能表的「畫冊(cè)視圖」，一眼辨認(rèn)收集結(jié)果。
那么，智能表如何創(chuàng)建?打開騰訊文檔后，可通過4種可選路徑來實(shí)現(xiàn)：點(diǎn)擊在線表格中左下角的“+”，直接新建智能表格;還可以進(jìn)入模版庫，根據(jù)自己的需求選擇合適的模版，創(chuàng)建不同主題的智能表格;此外，已有的普通表格內(nèi)容也可通過選中表格的指定范圍生成智能表;同時(shí)，收集表結(jié)果也將關(guān)聯(lián)生成智能表，幫助收集結(jié)果得以可視化呈現(xiàn)。
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