隨著校園信息化的快速推進(jìn),廈門理工學(xué)院師生在教學(xué)科研和日常工作中會產(chǎn)生大量關(guān)鍵數(shù)據(jù),這些數(shù)據(jù)的有效管理和隨時隨地獲取成為學(xué)校核心訴求。近日,為加強(qiáng)學(xué)校管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化,同時進(jìn)一步方便學(xué)生學(xué)習(xí)和生活,廈門理工學(xué)院正式簽約億方云,聯(lián)手定制打造“明理云盤”,在全校師生中普及使用。
關(guān)于廈門理工學(xué)院
廈門理工學(xué)院位于廈門,是福建省屬公立本科大學(xué),實行省市共建、以市為主的管理體制。學(xué)校秉持“以學(xué)生為本,為產(chǎn)業(yè)服務(wù)”的辦學(xué)理念,遵循“明理精工,與時偕行”的校訓(xùn),積極探索產(chǎn)學(xué)融合、校企合作、對外合作三位一體的服務(wù)地方發(fā)展道路,建設(shè)“親產(chǎn)業(yè)、開放式、國際化”的高水平應(yīng)用技術(shù)大學(xué)。
學(xué)校前身為1981年創(chuàng)辦的鷺江職業(yè)大學(xué),2004年,經(jīng)教育部批準(zhǔn)升本并更名為“廈門理工學(xué)院”。一直以來,廈門理工學(xué)院的辦學(xué)成果都很是顯著:2004年,經(jīng)教育部批準(zhǔn)升本并更名為廈門理工學(xué)院;2007年,通過學(xué)士學(xué)位授權(quán)單位及專業(yè)評估。2011年,廈門軟件職業(yè)技術(shù)學(xué)院并入(合署)廈門理工學(xué)院。2013年,被福建省人民政府確立為“福建省重點建設(shè)高校”。2014年,經(jīng)教育部批準(zhǔn)成為中國政府獎學(xué)金委托培養(yǎng)院校。2018年,新增為碩士學(xué)位授予單位,同時還入選福建省一流學(xué)科建設(shè)高校。
廈門理工學(xué)院引入億方云的初衷
經(jīng)過多年信息化建設(shè),廈門理工學(xué)院各類管理信息系統(tǒng)及教學(xué)平臺使用日益廣泛,系統(tǒng)中沉淀了辦公文檔、教學(xué)資源文檔、科研文檔等大量的非結(jié)構(gòu)化文件。此前,這類非結(jié)構(gòu)化文件散落在各個業(yè)務(wù)系統(tǒng)及教職員工個人電腦中,文檔共享很是不便;教職工職位變動或設(shè)備更換后經(jīng)常出現(xiàn)文檔斷檔,造成各類資源的流失;通過QQ、郵箱、移動硬盤、U盤等傳統(tǒng)的文檔傳輸模式收集作業(yè)較為低效,且容易帶來安全隱患。而隨著廈門理工學(xué)院信息化和移動互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展,現(xiàn)有的文檔存儲系統(tǒng)已無法滿足師生需求。
億方云為廈門理工學(xué)院帶來的價值
通過明理云盤,學(xué)校可對各類非結(jié)構(gòu)化文件進(jìn)行統(tǒng)一歸檔與管理,比如每個班級在云盤上建立小檔案,班級成員可隨時上傳、瀏覽學(xué)習(xí)、生活影像資料;教職工離職時,通過一鍵交接功能就可快速交接文件,避免資源流失;老師發(fā)起收集——學(xué)生一鍵上傳,簡單幾步便可快速完成作業(yè)收集,并確保學(xué)生間相互無法看到對方作業(yè),保護(hù)學(xué)生科研成果;每次會議前,負(fù)責(zé)人可在明理云盤上發(fā)送通知,此消息會推送到每位參會人員,會議需要的各類文檔,也可通過云盤在同事間快速、安全分享,“無紙化會議”更進(jìn)一步。
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