商務服務行業(yè)一年一度的頂級盛會——商務世界·2018中國商務服務大會暨展覽會于8月1日至2日在北京國際會議中心隆重舉行。本次大會上揭曉了2018年“商務世界·瑯琊榜”和金領獎獲獎服務商名單。北京元年科技股份有限公司(以下簡稱元年科技)旗下的元年云快報憑借領先的智能財務+商旅理念和匠心務實的產(chǎn)品研發(fā)精神,榮登商務服務瑯琊榜百強榜,同時獲得商務服務•金領獎,一奪雙魁!
大會以“聚焦新時代、新商旅、新格局”為主題,圍繞商旅企業(yè)全球化布局與本土化戰(zhàn)略策略、MICE市場創(chuàng)新與突圍、商務旅行服務平臺化發(fā)展與專業(yè)分工以等話題進行交流分享,對商旅企業(yè)應該如何把脈行業(yè)趨勢、洞悉潛在商機、找準市場痛點等方向展開深度探討。
這是由中國商務服務聯(lián)盟及中國商務服務大會組委會聯(lián)合發(fā)起,以“中國商務服務評級標準”的評級結果為基礎,結合企業(yè)運營狀況等綜合表現(xiàn),評選出的商務服務標桿企業(yè)榜單,而對于大會著重探討的“商旅管理市場的開放、創(chuàng)新與服務升級”問題,元年云快報也帶來了令人驚喜的解決方案。
如今,商旅平臺化既是愿景,也是趨勢,作為經(jīng)濟發(fā)展活力晴雨表的商務旅行市場,已經(jīng)進入發(fā)展黃金期。
然而與廣闊的市場相對應的,卻是商務旅行服務產(chǎn)業(yè)鏈相對較低的發(fā)展水平。廣大企業(yè)機構對商旅支出的規(guī)范化、精細化程度整體較低,仍處于由粗放向集約轉變的過程中,商旅服務企業(yè)市場集中度仍然很低,服務模式仍然較為單一,客戶價值挖掘仍然很淺等問題仍然普遍存在。
與此同時,差旅報銷也是公司員工與財務人員經(jīng)久不衰的槽點。傳統(tǒng)財務報銷模式下,員工要先墊付差旅費,再找領導簽字,最后到財務部報賬,不僅消耗大量的時間成本及人工成本,還容易出現(xiàn)發(fā)票造假行為。為了實現(xiàn)對報銷的管控、杜絕假票行為,企業(yè)采用了很多方式,但都不足以改變流程復雜、時間成本高的現(xiàn)狀。
綜上所述,元年云快報商旅平臺+財務共享模式應運而生,也是業(yè)內(nèi)起步最早,規(guī)模最大的一站式企業(yè)商旅及支出管理平臺,擁有眾多軟件開發(fā)獨家知識產(chǎn)權項目。
通過互聯(lián)網(wǎng)化改造,整合“線上+線下”資源與數(shù)據(jù),“商旅平臺+財務共享”將差旅申請、預算控制、審批、下單、記賬、結算全流程打通,形成完整的閉環(huán)。這些實時記錄的大量的詳實數(shù)據(jù)(既包括詳細的訂單交易數(shù)據(jù),也包括會計記賬數(shù)據(jù),還有詳實的發(fā)票全票面信息),是企業(yè)重要的大數(shù)據(jù)資產(chǎn),也是企業(yè)風險識別監(jiān)控的重要依據(jù)。
一方面,元年云快報對接國內(nèi)各大知名主流商旅供應商,確保飛機、火車、酒店、市內(nèi)交通等供應鏈質量;另一方面,商旅平臺通過對企業(yè)內(nèi)部差旅政策及流程梳理,設置審批流,提高了差旅的透明度,實現(xiàn)了費用標準控制落地。
作為元年科技(證券代碼:834507)旗下子公司,元年云快報正在將商城商旅與共享平臺相融合,重塑企業(yè)的采購、報銷流程,企業(yè)在財務共享服務中心或者費用管理系統(tǒng)之上搭建企業(yè)商城,對企業(yè)差旅服務、辦公用品、公務用車、內(nèi)部資源和大宗商品的互聯(lián)網(wǎng)化在線采購,有助于企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)與供應商、客戶之間無縫連接,并借助發(fā)票電子化打通了稅務數(shù) 據(jù)與交易的關聯(lián)。它從根本上重構了財務管理模式,實現(xiàn)了流程自動化、數(shù)據(jù)真實化,使得企業(yè)無論是報銷,還是采購等,都更加高效和透明。
未來,企業(yè)財務管理的形態(tài)將呈現(xiàn)出數(shù)字化、智能化、互聯(lián)網(wǎng)化、電商化、共享化趨勢?;诖?,元年科技認為,未來一個完整的智能財務體系應當涵蓋三個內(nèi)容體系,分別為智能財務的三個層級,即基礎層——基于流程自動化的財務機器人,核心層——業(yè)財稅深度一體化的智能共享平臺,深化層——基于商業(yè)智能(BI)的智能管理會計平臺。而財務共享正將邁向業(yè)財稅深度一體化的智能共享時代,元年科技提出的基于業(yè)財稅深度一體化的智能共享服務平臺,將會助力中國企業(yè)財務共享體系的建設和發(fā)展,推進企業(yè)數(shù)字化轉型,成為企業(yè)戰(zhàn)略和財務變革的助推器。
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