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自從用了這個(gè),員工的微信管理問題再也不用擔(dān)心了

 2019-04-10 18:28  來(lái)源: A5企業(yè)專欄   我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

  域名預(yù)訂/競(jìng)價(jià),好“米”不錯(cuò)過

廣州某網(wǎng)銷團(tuán)隊(duì),現(xiàn)有銷售客服 210 多名,主要做紫砂壺、瑪瑙、手串等文化類產(chǎn)品。公司主要通過百度競(jìng)價(jià)推廣和垂直網(wǎng)站做廣告,把客戶引流到個(gè)人微信做成交,公司每個(gè)月流水大概 1000 萬(wàn)左右。

突然有一天公司售后部門接到一個(gè)電話,客戶反映收到的產(chǎn)品質(zhì)量太差,跟網(wǎng)上宣傳的圖片相差甚遠(yuǎn),還通過微信發(fā)來(lái)了產(chǎn)品圖片。雖然照片中的產(chǎn)品跟公司產(chǎn)品很像,連 LOGO都一模一樣,但徐總還是一眼就看出了端倪,那根本就不是公司發(fā)出的貨。

為什么公司客戶收到的貨卻不是公司發(fā)的呢?而且貨上還有公司的商標(biāo)。徐總第一感覺就是公司有內(nèi)鬼,有人在仿冒公司產(chǎn)品,拿著公司的工資卻在做自己的生意。

徐總當(dāng)天晚上就開始連夜召集所有員工開會(huì),并宣布說如果自愿承認(rèn)事情是誰(shuí)做的就公司內(nèi)部處理,如果不自己承認(rèn)被公司調(diào)查出來(lái)的話,就交由公安機(jī)關(guān)處理。

事情很快真相大白,公司有一個(gè)銷售主管眼看每天能幫公司賺很多錢,心有不甘,就動(dòng)了歪心思。他私下聯(lián)系一家佛山的工廠仿冒公司產(chǎn)品做了一批貨。正好這個(gè)主管的小組成員又全部是他家的親戚,就串通好這個(gè)主管成交的訂單全部回家后發(fā)自己的貨,因?yàn)楣局鞴芤彩且鰳I(yè)務(wù)的,他們組員就每人拿幾個(gè)單給主管跟公司交差。每天聊天記錄是主管自己檢查,就這樣瞞天過海的搞了好幾個(gè)月,如果不是這個(gè)客戶投訴,根本無(wú)法發(fā)現(xiàn)。

家丑不可外揚(yáng),經(jīng)過董事會(huì)簡(jiǎn)單溝通,公司沒有追究當(dāng)事人的法律責(zé)任,只是讓他把違規(guī)所得退回公司。查賬完徐總無(wú)語(yǔ)了,一個(gè)小主管竟然足足偷了公司 49萬(wàn)元。

這個(gè)主管很感激公司沒有把他交給公安機(jī)關(guān)處理,離職前他私下告訴老板說幾乎每個(gè)小組都有偷單的情況,有的用微信小號(hào)加了客戶后,讓客戶把貨款轉(zhuǎn)到小號(hào)后就把客戶給刪除了。還有的是接了客戶訂單后,沒有讓公司發(fā)貨,自己在網(wǎng)上找了代發(fā)貨平臺(tái)發(fā)貨了,然后把客戶聊天記錄刪除了。大概講了十多種偷單的方法,徐總聽的是一身冷汗,難以想象每個(gè)月?lián)p失了多少錢。

了解到奧創(chuàng)工作手機(jī)系統(tǒng),徐總第一時(shí)間給公司每臺(tái)工作手機(jī)都安裝上,僅一周時(shí)間,累計(jì)發(fā)現(xiàn)公司員工刪除微信好友 351 名,共刪除 聊天記錄 2673 條,發(fā)送客戶名片 127 條。統(tǒng)計(jì)發(fā)現(xiàn)這中間有 80% 是 為了偷公司訂單或者為偷單做準(zhǔn)備的,有 20% 是辱罵客戶后怕被公司發(fā)現(xiàn)刪除好友或者聊天記錄的。公司當(dāng)即約談每個(gè)責(zé)任人,違規(guī)操作的員工當(dāng)時(shí)就懵了,怎么都想不到,公司連這都可以發(fā)現(xiàn)!

該公司總經(jīng)理徐先生說:“如果沒有奧創(chuàng)工作手機(jī)系統(tǒng),我真的不敢想公司每年會(huì)因?yàn)檫@種事?lián)p失多少錢。當(dāng)偷取公司訂單竟然能變成一種風(fēng)氣,讓我切身體會(huì)到管理不能只管理員工,因?yàn)閱T工也是人,人面對(duì)金錢就會(huì)有欲望,這很正常。只能從問題的源頭入手,斷絕這份念想,才能從根本上規(guī)范員工行為。”

它通過手機(jī)端 APP 實(shí)時(shí)搜集手機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)變化,并上傳到服務(wù)器進(jìn)行分析統(tǒng)計(jì),讓每個(gè)員工在微信端的操作都一目了然。粉絲增減統(tǒng)計(jì)、敏感詞報(bào)警、刪除好友、發(fā)送名片、違規(guī)拍照等幾十項(xiàng)敏感操作行為分析統(tǒng)計(jì),幫助管理者準(zhǔn)確了解客服工作狀態(tài)。收發(fā)紅包,進(jìn)出轉(zhuǎn)賬,賬目清晰明了,出現(xiàn)壞賬,第一時(shí)間追查,全方位保障企業(yè)信息數(shù)據(jù)安全。

文字、視頻、圖像、語(yǔ)音等消息記錄永久保存,一旦出現(xiàn)爭(zhēng)議,可隨時(shí)調(diào)取查看??头藛T刪除的聊天記錄也將被記錄。

那么除了微信,原理上還可以監(jiān)控手機(jī)上任意行為,比如手機(jī)通話錄音監(jiān)控備份,屏蔽或者不讓員工看到手機(jī)通訊錄,隱藏或者屏蔽好友的微信號(hào),讓員工看不到微信好友的資料,防止竊取客戶信息,短信內(nèi)容的監(jiān)控備份,以及手機(jī)上任意APP的隱藏和監(jiān)控統(tǒng)計(jì)及其備份。

“用了奧創(chuàng)工作手機(jī)系統(tǒng),讓我對(duì)業(yè)務(wù)員的工作內(nèi)容了如指掌,再也不用擔(dān)心他們瞞天過海,更不用擔(dān)心他們帶走任何公司客戶資源,因?yàn)樗械目蛻糍Y源,都在系統(tǒng)里,而且微信數(shù)據(jù)我這邊都有備份,如果早點(diǎn)用奧創(chuàng)工作手機(jī)系統(tǒng),我可以少損失數(shù)百萬(wàn)元”

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