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8Manage:為什么說項目的成功離不開項目管理系統(tǒng)?

 2019-05-31 15:26  來源:互聯(lián)網(wǎng)  我來投稿 撤稿糾錯

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一個項目是否能順利落地受多方因素影響,將這些因素按照優(yōu)先級排列,項目管理的優(yōu)劣應(yīng)當(dāng)排在前端。項目管理在項目正常推進(jìn)中的作用是底層性的,缺了它項目基本無法正常實(shí)施。有著良好項目管理機(jī)制的團(tuán)隊在工作的落實(shí)中處于井然有序的排隊狀態(tài),而項目管理缺失的團(tuán)隊則會陷入擁擠的無序插隊狀態(tài)。而這種機(jī)制的實(shí)現(xiàn)需要一定的系統(tǒng)來支撐,由此項目管理系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

項目管理:無規(guī)矩不成方圓,無五音難正六律

項目管理,英文名為Project Management,是一種以項目為管理目標(biāo)的系統(tǒng)化方法。具體的管理手段為對項目進(jìn)行合理的規(guī)劃、組織、指導(dǎo)、控制,以實(shí)現(xiàn)項目三要素“好”、“快”、“省”為優(yōu)化目的。具體來說,優(yōu)秀的項目管理機(jī)制不僅可以幫助項目良好順利完成,還可以實(shí)現(xiàn)項目時間以及經(jīng)濟(jì)成本的有效管控。

項目管理系統(tǒng):數(shù)字化管理模式,于“云上”運(yùn)籌帷幄

項目管理系統(tǒng),顧名思義,是項目管理過程實(shí)現(xiàn)的一種媒介,即系統(tǒng)軟件。通俗地說,項目管理系統(tǒng)就是一個帶有記憶、運(yùn)算功能的智能大腦,其產(chǎn)生的根本訴求本身即為將項目從穩(wěn)定性較低的全人工管理模式中解放出來。有了這一“智能大腦”,項目管理人員不再需要將主要精力放在繁瑣的管理細(xì)節(jié)中,而是將工作重心更多地轉(zhuǎn)移到大局的統(tǒng)籌上。

項目管理軟件

市面上的項目管理系統(tǒng)種類繁雜,其中,高亞科技的8Manage PM是一款功能全面的,支持云端部署,系統(tǒng)集成十大項目管理板塊:時間管理、費(fèi)用管理、范圍管理、質(zhì)量管理、人力資源管理、風(fēng)險管理、溝通管理、采購管理、整合管理和干系人管理,支持五大項目管理過程:從啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制最后到收尾,統(tǒng)包項目伊始到結(jié)束的所有事項。在實(shí)際運(yùn)用過程中, 8Manage PM項目管理系統(tǒng)的四大優(yōu)勢如下:

1、管理信息圖表化,海量數(shù)據(jù)直觀呈現(xiàn)

圖表化是對數(shù)據(jù)的具象化歸納處理,傳統(tǒng)人工繪制圖表會耗掉散大量的時間以及精力。此外,隨著項目的推進(jìn)數(shù)據(jù)具有動態(tài)更新的特點(diǎn),而人工繪圖則需要進(jìn)行大量的重復(fù)性工作,造成了人力成本的浪費(fèi)。8Manage PM可基于各類項目數(shù)據(jù)繪制不同統(tǒng)計學(xué)圖表,如泡泡圖、柱形圖、甘特圖等。

這些圖表可以直觀地反映項目實(shí)施過程中的一些變化情況,項目決策者可通過數(shù)據(jù)的可視化來定性地推測出項目實(shí)施的大體狀況,以及項目未來落實(shí)需要注意的側(cè)重點(diǎn)。特別地,單個圖形的信息表達(dá)能力是有限的,為了多方位進(jìn)行數(shù)據(jù)信息的挖掘與展示,8Manage提供一體化的綜合視圖和多項目業(yè)務(wù)地圖,實(shí)現(xiàn)在一個頁面監(jiān)管所有的項目,展示清晰、實(shí)時和可靠的信息,方便項目人員及時查看項目的各種情況,跟蹤項目狀態(tài),及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。

2、數(shù)據(jù)實(shí)時更新,計劃執(zhí)行同步無延遲

項目管理過程中的一個大忌就是信息延遲造成的決策失誤。8Manage采用云端服務(wù)器實(shí)時保存海量項目數(shù)據(jù),強(qiáng)大的運(yùn)算能力保證了項目數(shù)據(jù)的零延誤更新。8Manage PM能自動跟蹤每個項目活動與可交付成果和里程碑的時間與進(jìn)度,下一層活動的完成率與可交付成果會自動地匯總到上一層活動,逾期活動會自動亮紅燈,自動發(fā)送預(yù)警信息。

在8Manage系統(tǒng)中,計劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)。當(dāng)前的計劃實(shí)時反映項目成員最新的可交付成果及其完成情況。用戶可以追溯項目計劃的某條基線,或之前的某個快照版本信息,但用戶所使用與共享的當(dāng)前計劃都是唯一的。企業(yè)用戶在客戶端操作,更新項目進(jìn)度,發(fā)布項目計劃,和其有工作連接的用戶即可實(shí)時查看相關(guān)更新內(nèi)容,從而實(shí)現(xiàn)項目的穩(wěn)步推進(jìn)。

3、項目即刻跟進(jìn),進(jìn)度實(shí)時監(jiān)控和跟蹤

對于一個大型的項目而言,其規(guī)模決定了純粹的人工項目管理模式無法適應(yīng)項目推進(jìn)進(jìn)度。而8Manage PM在項目進(jìn)度的跟進(jìn)方面秉持著三大原則:無延遲、低耗能、最全面。其中無延遲是指項目下方的各個部門的工作保持即時更新。低耗能是指項目跟進(jìn)板塊設(shè)計符合用戶閱覽習(xí)慣,幫助客戶在第一時間內(nèi)獲取關(guān)于某項工作的時間,成本以及相關(guān)人力信息。最全面是指只要用戶有修改上傳操作,系統(tǒng)就會即刻更新后臺數(shù)據(jù)庫,維持?jǐn)?shù)據(jù)的時效性。

8Manage支持定義項目資源角色和資源均衡管理以更好地管理和調(diào)用資源,通過系統(tǒng)可追蹤和記錄項目計劃的多個基線,保留每個基線的版本以供項目人員隨時查看和對比。另外,8Manage 提供項目總概覽、費(fèi)用、項目階段、資源、可交付成果、風(fēng)險、變更請求、關(guān)鍵指標(biāo)等概覽,以及多種實(shí)時顯示組件,方便項目人員快速查看各種項目信息,實(shí)時跟蹤項目進(jìn)度。

8Manage PM項目管理系統(tǒng)以用戶體驗(yàn)為立足點(diǎn),無論是項目管理小白還是老手皆可快速玩轉(zhuǎn)。系統(tǒng)以云計算技術(shù)為底層核心技術(shù),幫助用戶成功“上云”,多快好省地完成項目管理工作。

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