一個項(xiàng)目的實(shí)施涉及到多方因素，而這些因素又會相互影響，引導(dǎo)著項(xiàng)目朝好的或者壞的方向前進(jìn)。項(xiàng)目成功的原因可能各不相同，但項(xiàng)目失敗的原因基本大同小異，我們可以從以下幾個案例中分析導(dǎo)致項(xiàng)目失敗的原因有哪些。
案例1：某建筑工程承建商年初中標(biāo)一個項(xiàng)目，該項(xiàng)目總監(jiān)推測項(xiàng)目將在某一特定日期完成，便給每個部門都設(shè)定了任務(wù)和完成目標(biāo)，項(xiàng)目期限為8個月，項(xiàng)目金額為200萬?？稍陧?xiàng)目進(jìn)行到第7個月的時候發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本嚴(yán)重超支，且不能按期完成。
案例2：在某軟件研發(fā)項(xiàng)目快結(jié)束時，項(xiàng)目經(jīng)理張總對項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收，發(fā)現(xiàn)某個需求發(fā)生變更卻沒有及時進(jìn)行處理，引發(fā)了一系列的風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生，最終只能迫使開發(fā)重新進(jìn)行返工，導(dǎo)致項(xiàng)目嚴(yán)重延期，耗費(fèi)大量人力和時間。
案例3：一家中大型系統(tǒng)集成公司對某項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)，但中標(biāo)后技術(shù)部門發(fā)現(xiàn)技術(shù)方案中所配置的設(shè)備在以前的項(xiàng)目使用中是存在問題的，必須更換，但前期方案設(shè)計(jì)人員并不知道此事，為此公司只能自費(fèi)為客戶更改其他配置方案，大大增加了實(shí)施難度和成本。
當(dāng)項(xiàng)目產(chǎn)生成本超支、延期、返工等問題，會大大影響項(xiàng)目的進(jìn)度，耽誤了項(xiàng)目的交付。深入分析可發(fā)現(xiàn)，導(dǎo)致以上項(xiàng)目失敗的原因分別為：1、在項(xiàng)目啟動前，項(xiàng)目總監(jiān)缺乏宏觀合理的項(xiàng)目規(guī)劃與資源分配，沒有對項(xiàng)目制定詳細(xì)的可行性計(jì)劃，人員分工不明確，導(dǎo)致預(yù)期與實(shí)際相差甚大。2、在項(xiàng)目執(zhí)行階段，項(xiàng)目經(jīng)理張總對需求變更管理和風(fēng)險(xiǎn)管理工作不夠充分，缺乏對項(xiàng)目的實(shí)時監(jiān)控，導(dǎo)致問題發(fā)生時不能第一時間發(fā)現(xiàn)并采取解決措施，產(chǎn)生額外的成本增加。3、在項(xiàng)目收尾或驗(yàn)收完成后，缺乏事后的分析總結(jié)和記錄歸檔，導(dǎo)致相同的問題再次發(fā)生時不能及時洞悉。
想要降低或規(guī)避企業(yè)項(xiàng)目失敗的風(fēng)險(xiǎn)，應(yīng)該懂得利用項(xiàng)目管理軟件在項(xiàng)目的啟動、執(zhí)行、監(jiān)控到收尾階段，做到科學(xué)規(guī)劃、實(shí)時監(jiān)控和精準(zhǔn)分析，通過信息化管理模式，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理效益提升。怎樣做才能最大限度降低項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)？單靠人工管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠，信息化的管理手段必不可少。
8Manage PPM項(xiàng)目管理軟件 基于先進(jìn)的 WBS/OSB/FBS 架構(gòu)，保證所有的數(shù)據(jù)實(shí)時更新，通過業(yè)務(wù)直通管理模式讓信息在企業(yè)各部門間準(zhǔn)確高效地傳遞，增加了項(xiàng)目績效的透明度和項(xiàng)目人員的責(zé)任感。8Manage PM全面覆蓋項(xiàng)目開展的三大階段，從項(xiàng)目啟動到收尾，實(shí)現(xiàn)全方位項(xiàng)目管家式服務(wù)。
項(xiàng)目開展前的萬無一失
在一個項(xiàng)目開展前需要做好宏觀的項(xiàng)目規(guī)劃與資源分配。8Manage可幫助制定清晰的項(xiàng)目進(jìn)度及質(zhì)量計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理規(guī)范的落地執(zhí)行。在系統(tǒng)中，計(jì)劃與執(zhí)行處于同步狀態(tài)，當(dāng)前的計(jì)劃實(shí)時反映項(xiàng)目成員最新的可交付成果及其完成情況。此外，系統(tǒng)能根據(jù)現(xiàn)有的和未來的項(xiàng)目計(jì)劃分別推算出各個部門未來的技能及資源需求，做到人力資源管理與項(xiàng)目開展的雙協(xié)調(diào)。
資源管理方面，可按照區(qū)域、部門、項(xiàng)目以及活動進(jìn)行資源的查找、申請、分配并跟蹤所有資源的使用情況。系統(tǒng)提供各種資源計(jì)劃與使用報(bào)表，根據(jù)這些報(bào)表項(xiàng)目人員可清晰地了解在項(xiàng)目進(jìn)展中所有資源的計(jì)劃分配情況、實(shí)際分配情況以及實(shí)際使用情況。
項(xiàng)目實(shí)施中的事無巨細(xì)
在項(xiàng)目執(zhí)行過程中，系統(tǒng)實(shí)時更新任務(wù)完工率，支持可交付成果評審與驗(yàn)收，讓項(xiàng)目管理者實(shí)時掌控項(xiàng)目進(jìn)度。除對項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量、成本、三道維度的實(shí)時監(jiān)控管理外，還支持范圍與需求管理、時間管理、成本管理、質(zhì)量管理、風(fēng)險(xiǎn)管理、變更管理等，多類模塊聯(lián)動式管理可實(shí)現(xiàn)信息的實(shí)時互通。有需要的企業(yè)可增加進(jìn)行工時、報(bào)銷管理，采購?fù)獍芾?、風(fēng)險(xiǎn)管理、缺陷管理、變更管理，對項(xiàng)目進(jìn)行實(shí)時有效跟蹤管理，進(jìn)而協(xié)助企業(yè)及時響應(yīng)項(xiàng)目開展?fàn)顩r，制定最佳的推進(jìn)方案。
項(xiàng)目落實(shí)后的精準(zhǔn)分析
隨著時間的推進(jìn)，項(xiàng)目每時每刻都處于動態(tài)變化之中，實(shí)時監(jiān)控和跟蹤可以幫助企業(yè)在項(xiàng)目結(jié)束后完成一份高質(zhì)量的項(xiàng)目總結(jié)。8Manage PM提供以下指標(biāo)的概覽，以便實(shí)時跟蹤項(xiàng)目狀態(tài)并做出響應(yīng)：項(xiàng)目總概覽、費(fèi)用、項(xiàng)目、資源、依賴、可交付成果、風(fēng)險(xiǎn)、變更請求、現(xiàn)狀調(diào)查、關(guān)鍵指標(biāo)和對比等。
在項(xiàng)目收尾階段，可以通過系統(tǒng)進(jìn)行文檔實(shí)時的歸檔，將好的項(xiàng)目保存成模板，實(shí)現(xiàn)經(jīng)驗(yàn)的積累和分享，并進(jìn)行剩余資源釋放以及項(xiàng)目績效分析。8Manage PM可根據(jù)這些項(xiàng)目數(shù)據(jù)完成人力資源成本、時間成本、質(zhì)量管理方面的科學(xué)分析，以此協(xié)助企業(yè)總結(jié)并吸取項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。
項(xiàng)目的落實(shí)就像一棵樹苗克服多方阻力，最終長成參天大樹的過程。懂得通過人工與科技的結(jié)合，突破各種困難與挑戰(zhàn)，令項(xiàng)目能夠順利開展，才能收獲項(xiàng)目成功的果實(shí)。
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