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如何開(kāi)頭腦風(fēng)暴會(huì)?用小魚(yú)易連視頻會(huì)議高效“頭腦風(fēng)暴”只需3步

 2019-09-09 11:25  來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)  我來(lái)投稿 撤稿糾錯(cuò)

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“三個(gè)臭皮匠頂個(gè)諸葛亮”是句耳熟能詳?shù)闹V語(yǔ),闡述多人智慧大于個(gè)人智慧的道理?,F(xiàn)代企業(yè)運(yùn)營(yíng)也深諳其道,并總結(jié)出一套方法——頭腦風(fēng)暴法。頭腦風(fēng)暴有多重要?蘋果、星巴克、滴滴打車等傳奇產(chǎn)品和公司都誕生于頭腦風(fēng)暴會(huì),可以說(shuō)沒(méi)有頭腦風(fēng)暴法就沒(méi)有現(xiàn)在的生活方式。

但頭腦風(fēng)暴也是最不受歡迎的會(huì)議模式,為什么?大多數(shù)公司的頭腦風(fēng)暴會(huì)都非常低效,開(kāi)會(huì)幾個(gè)小時(shí),卻無(wú)法輸出有效的解決方案。如何高效、完整的頭腦風(fēng)暴呢?只需3步:1.充分的前期準(zhǔn)備;2.漏斗法則和思維導(dǎo)圖;3.復(fù)盤及補(bǔ)充。

充分的前期準(zhǔn)備

明確討論議題并通知恰當(dāng)人員參加是基礎(chǔ),也是必要的準(zhǔn)備工作。為避免會(huì)上出現(xiàn)臨時(shí)抱佛腳的尷尬局面,通常需提前1-2天將議題給到參會(huì)者。問(wèn)題不宜太多,1、2個(gè)最佳,且不可多限制,充分調(diào)動(dòng)每個(gè)人的想象空間,保證最大化收集到新點(diǎn)子、新創(chuàng)意、新想法。

云視頻會(huì)議系統(tǒng)“預(yù)約會(huì)議”功能可以提前發(fā)起會(huì)議預(yù)約,通過(guò)企業(yè)通訊錄快捷選擇參會(huì)人員,并在會(huì)議主題處編輯寫入議題,確認(rèn)后發(fā)起預(yù)約,參會(huì)者不僅可以看到議題,還能添加到日程中,保證各方按時(shí)加入會(huì)議。為了防止出現(xiàn)參會(huì)者遺漏信息的情況,還可將會(huì)議邀請(qǐng)通過(guò)微信、短信等方式發(fā)給參會(huì)者,使用手機(jī)、電腦等隨時(shí)隨地加入會(huì)議。

漏斗法則和思維導(dǎo)圖

使用漏斗法則將收集的所有點(diǎn)子按可行性、目標(biāo)性、成本最小原則進(jìn)行綜合評(píng)估和篩選。不同于本地會(huì)議室電子白板一人寫多人看的低效互動(dòng)方式,云視頻會(huì)議系統(tǒng)的電子白板功能可以實(shí)現(xiàn)內(nèi)容多方同步標(biāo)注,參與會(huì)議的每個(gè)用戶都能隨時(shí)將想法展示給大家。

根據(jù)公司的側(cè)重點(diǎn)按照篩選標(biāo)準(zhǔn)對(duì)點(diǎn)子進(jìn)行排序,并制成創(chuàng)意列表,選擇優(yōu)先級(jí)最高的作為主攻創(chuàng)意,利用思維導(dǎo)圖分解創(chuàng)意中的缺陷并建立邏輯模型,通過(guò)云視頻會(huì)議系統(tǒng)的投屏功能展示給每位參會(huì)者,集思廣益找到解決問(wèn)題的方法。如創(chuàng)意的缺陷不能解決,則評(píng)估列表中次優(yōu)先級(jí)的創(chuàng)意,直到某個(gè)創(chuàng)意的所有缺陷都被解決。

復(fù)盤及補(bǔ)充

融合了AI、語(yǔ)音識(shí)別技術(shù)的云視頻會(huì)議系統(tǒng)還能根據(jù)錄播視頻自動(dòng)生成文字版會(huì)議紀(jì)要,簡(jiǎn)單在線編輯即可形成正式版?,F(xiàn)在就將方案確定為最終版還為時(shí)尚早,畢竟只用幾個(gè)小時(shí)討論得出的方案可能并不完善,需沉淀和復(fù)盤。

第二天將文件通過(guò)云視頻會(huì)議系統(tǒng)的共享功能分享給每位參會(huì)成員,重新審視方案,如有新點(diǎn)子則利用漏斗法進(jìn)行綜合評(píng)估。如對(duì)現(xiàn)有方案有新的補(bǔ)充,可討論整合,最終形成一套經(jīng)得起推敲的有效解決方案。

高效、完整、能得出有效解決方案的頭腦風(fēng)暴會(huì)并不難,按以上3步配合小魚(yú)易連云視頻會(huì)議系統(tǒng)即可輕松實(shí)現(xiàn)。小魚(yú)易連是一家采用云計(jì)算技術(shù)實(shí)現(xiàn)多方視頻會(huì)議及視頻業(yè)務(wù)應(yīng)用的云視頻生態(tài)系統(tǒng)公司,每年遍布全球的企業(yè)通過(guò)小魚(yú)易連建立超過(guò)10億分鐘的面對(duì)面視頻連接。在“云”的大趨勢(shì)下,云視訊技術(shù)必將成為未來(lái)最基礎(chǔ)的溝通方式。

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