企業(yè)微信+百寶云電商管理系統(tǒng) 助力企業(yè)個性化管理

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在信息化時代的今天，大部分的公司都在使用企業(yè)微信來進行企業(yè)內部的管理，員工之間的協(xié)作，上下游供應鏈之間的銜接，由此可見企業(yè)微信在辦公領域有著非同尋常的優(yōu)越性。

然而任何一個企業(yè)不可能只靠企業(yè)微信就能支撐起來，必定有其他系統(tǒng)在發(fā)揮重要作用。例如電商企業(yè)就離不開電商管理系統(tǒng)。因此，百寶云電商管理系統(tǒng)采用了電商管理系統(tǒng)和企業(yè)微信相結合，旨意協(xié)助企業(yè)發(fā)展，提升企業(yè)工作效率。

企業(yè)微信+百寶云電商管理系統(tǒng)能究竟能干啥？

1、進行采購管理

采購是電商企業(yè)中重要的一環(huán)，其主要職責是管理供應商以及相關的采購工作。成熟大公司有部門專門負責，而小公司則非常懶散，沒有制度不注重數(shù)據(jù)，管理起來很麻煩。

而百寶云的采購管理系統(tǒng)可以做到：

1.1一目了然記錄供應商的相關資料，并且還可通過可視化表呈現(xiàn)出來。

1.2對采購人員的工作環(huán)節(jié)進行優(yōu)化，節(jié)約時間，提高效率。

1.3提前做好采購前的預估值，根據(jù)以往運營數(shù)據(jù)的分析來參考，減少采購人員購買的誤差率。

2、進行商品管理

商品管理是電商企業(yè)中最核心的環(huán)節(jié)，成熟的電商企業(yè)對商品管理有一套專門的機制，專人負責。然而部分剛起步的小企業(yè)則是一團糟，甚至還在用手工記錄件數(shù)、規(guī)格、保質期等。

而使用百寶云的商品管理系統(tǒng)可以做到：

2.1記錄商品的詳細信息，追蹤商品的生命周期，便于商品開發(fā)部人員做開發(fā)。

2.2管理商品目錄，并可以設置關聯(lián)/商品推薦。

2.3管理商品類型，自定義設置商品的類型、屬性等。

2.4品牌管理：添加、修改、刪除、上傳品牌 LOGO。

3、進行訂單管理

訂單系統(tǒng)關系著整個電商管理系統(tǒng)，流程化操作更是各大成熟電商企業(yè)的必備。而對于小型甚至中型企業(yè)而言卻還在依靠Excel等傳統(tǒng)方式進行管理，這就導致訂單出現(xiàn)問題找不到原因，更不知如何改進。

而百寶云的訂單管理系統(tǒng)可以做到：

3.1除了基本錄入信息操作，還能對價格變化進行訂單調整。訂單處理完可發(fā)起退貨、換貨流程。并且可以直接提交采購流程，跟蹤采購情況，及時進行補貨，避免商品供不應求。

3.2支持其他外部系統(tǒng)數(shù)據(jù)對接，例如聚水潭系統(tǒng)、天貓、淘寶等。對接完之后，系統(tǒng)通過接口就能拿取你想要獲取的數(shù)據(jù)。

3.3支付：常用于訂單支付信息的查看和手工支付兩種功能。

3.4結算：提供商家與第三方物流公司的結算功能，通常是月結。同時，結算功能也是常用來對“貨到付款”這一類型訂單支付后的數(shù)據(jù)進行對帳。

4、進行財務管理

放在任何企業(yè)財務都是重要的位置，撐起了各個部門的業(yè)務。電商企業(yè)的財務任務量相比與其他企業(yè)要大很多，因此需要花費的財務管理費用較高。

而百寶云的財務管理系統(tǒng)可以做到：

4.1顯示各平臺、店鋪營銷費用明細，以時間、平臺、店鋪、費用類型、金額并匯總的形勢錄入。

4.2計算工資，還能匯總人工支出

4.3產品數(shù)據(jù)快速進行匯總成本和總收益

4.4快速統(tǒng)計報表，支持按不同時間段、不同狀態(tài)過濾、，比起依靠第三方的對賬系統(tǒng)，百寶云的財務管理系統(tǒng)明顯成本低，操作更為簡單。

5、進行數(shù)據(jù)分析管理

數(shù)據(jù)分析是電商企業(yè)中常用的一種方式，大公司通常會愿意花高價買專門的軟件作分析幫助運營決策，而中小企業(yè)往往承擔不起費用，于是企業(yè)管理者們就靠想法去做，一旦預估錯誤就會損失大量金錢。

而使用百寶云的商品管理系統(tǒng)可以做到：

5.1以全年、月、周等形勢將店鋪銷售數(shù)據(jù)可視化呈現(xiàn)，讓管理者不僅能客觀分析運營情況，還能直觀了解所有店鋪的轉化率等詳細情況，對下一階段的產品運營決策提供數(shù)據(jù)支撐。比起主觀的決策，數(shù)據(jù)分析明顯更科學化與規(guī)范化。

5.2以產品銷量、金額、種類、樣式等進行企業(yè)產品分析，便于企業(yè)了解客戶的需求，知道客戶要什么，哪些產品受歡迎，進而根據(jù)這些數(shù)據(jù)指導產品采購和活動推廣。

6、進行倉庫管理

電商企業(yè)中倉儲管理也是必不可缺的環(huán)節(jié)，而很多的小企業(yè)卻忽略了，抱著只要有地方放就行了，至于管理那就安裝個攝像頭或者人工點數(shù)一下就行了，不要太花費時間精力，等到出問題了才知道后悔。

而百寶云的倉庫管理系統(tǒng)可以做到：

6.1每天記錄已出售產品的數(shù)據(jù)，日庫存總量、剩余庫位、成本金額、貨值；各渠道訂單數(shù)量及占比；當日出庫數(shù)量、入庫數(shù)量了解產品出入庫情況。

6.2庫存低位/高位預警（數(shù)量）發(fā)現(xiàn)倉庫商品不足時，系統(tǒng)將觸發(fā)自動提醒機制，通過企業(yè)微信、郵件等方式提醒工作人員進行下一步操作，減少損失。

6.3對退/換貨的訂單進行收貨流程的處理。

6.4還可進行物流信息存檔并于后期物流信息跟蹤，防止產品發(fā)錯貨或者漏發(fā)貨。

7、進行物流管理

隨著電商行業(yè)的發(fā)展，企業(yè)對于物流的重視越來越多了，特別是今年的特殊情況物流更是發(fā)揮著重要作用，因此不少的小企業(yè)也在緊跟腳步，不斷重視物流管理。

百寶云的物流管理系統(tǒng)能做到：

7.1產品出入庫錄入，物流跟蹤，物流異常觸發(fā)警示，為電商企業(yè)的物流管理保駕護航，讓客戶們能及時收到自己的商品。

7.2對退貨產品信息積極且及時處理，涉及運費險，返現(xiàn)，郵費等，系統(tǒng)立馬自動統(tǒng)計并且報備給財務在規(guī)定時間內退還相關的資金。

企業(yè)微信+百寶云電商管理系統(tǒng)該如何操作？

進入百寶云賬號的賬戶中心安裝百寶云應用

企業(yè)微信賬號創(chuàng)建者用微信掃碼后選擇需要安裝百寶云的企業(yè)

設置完畢后，點擊【同意以上授權，并添加】，頁面直接跳轉至百寶云云應用頁面。

成員在手機端安裝企業(yè)微信 >> 登錄企業(yè)微信 >> 點擊進入待加入企業(yè) >> 進入企業(yè)微信。

我 >> 設置 >> 切換企業(yè)，此處可以切換企業(yè) 確定好企業(yè)之后 >> 進入工作臺 >> 當前企業(yè)所安裝的應用 >> 進入百寶云。這樣就可以在企業(yè)微信中使用百寶云了。

企業(yè)微信+百寶云電商管理系統(tǒng)有哪些特色？

1、安全有保障

電商企業(yè)平臺渠道多，商品錯綜復雜，接觸的客戶也很多，因此相關運營數(shù)據(jù)的量很大。怎么保證安全是一個不可忽略的問題，百寶云電商管理系統(tǒng)部署在阿里云服務器平臺，安全性高，還有權限設置，讓企業(yè)各項信息都能安好無損。

2、特色化管理

市面上的電商管理系統(tǒng)單一化嚴重，不適用不同企業(yè)的發(fā)展情況。而百寶云通過私有云搭建的電商管理系統(tǒng)，擁有獨立的服務器,ip,存儲，獨立的域名、企業(yè)自定義Log、對接企業(yè)微信公眾號,支持對接第三方系統(tǒng)（例如聚水潭、淘寶、天貓等），利于企業(yè)品牌建設與特色化管理。

3、可擴展性

電商企業(yè)都是隨著市場發(fā)展不斷改變與擴展，涉及項目也是千變萬化，市場上的電商管理系統(tǒng)通常是固定的，很難改變。而百寶云電商管理系統(tǒng)可隨企業(yè)的需求進行擴展修改，還有專門的人員提供服務，避免系統(tǒng)滿足不了時代需求而快速被淘汰。

企業(yè)微信+百寶云電商管理系統(tǒng)是一次共贏的合作，對于電商企業(yè)不僅利于企業(yè)內部的管理與溝通，在業(yè)務流程上也能做到優(yōu)化，提高效率，減少成本。

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