2020年受疫情影響,在線辦公需求迎來了一次爆發(fā)。根據(jù)艾媒咨詢發(fā)布的行業(yè)報(bào)告顯示,僅2020年2月,我國有超過1800萬家企業(yè)采用線上遠(yuǎn)程辦公模式復(fù)工,共計(jì)超過3億人使用在線辦公應(yīng)用。而在這場遠(yuǎn)程辦公的戰(zhàn)爭廝殺中,釘釘、飛書等多家辦公軟件誰是那個贏得最漂亮的,誰家體驗(yàn)感滿滿,讓人驚喜不已呢?首先,讓我們先來了解一下目前市面上都有哪些在線辦公軟件吧。
遠(yuǎn)程辦公軟件千千萬,真正好用的在線辦公軟件卻不多,目前被企業(yè)廣泛應(yīng)用的在線辦公軟件主要有企業(yè)微信、阿里釘釘、飛書等遠(yuǎn)程辦公平臺,它們也被稱為遠(yuǎn)程辦公三劍客。其中,脫胎于字節(jié)跳動內(nèi)部辦公軟件的飛書,在首次公開亮相,正式加入在線辦公賽道競爭之后在這場廝殺中表現(xiàn)尤為突出,成為了眾多企業(yè)遠(yuǎn)程辦公的首要選擇。
比如說,飛書在線文檔上的功能設(shè)置就很是貼心,且簡約美觀的界面、活潑的動效,以及流暢順滑的交互體驗(yàn),都給人留下了非常好的印象。而飛書與傳統(tǒng)的辦公軟件相比,最為明顯的優(yōu)勢就在于它出色的跨平臺能力,文件可以在多端之間互通,無縫同步。作為第一款把即時通訊、音視頻會議、日歷、在線文檔、云盤、工作臺等多種功能進(jìn)行深度整合的 All in one 工具,飛書文檔打通了各種外部服務(wù)。
在飛書的文檔協(xié)作中,@ 功能與 IM 進(jìn)行了深入打通,在寫文檔的時候有疑問的地方就可以直接咨詢同事了,不再需要打斷當(dāng)前的寫作節(jié)奏去私聊對方,能夠直接在文檔中 @ 同事,而對方會在 IM 中是可以收到通知的, 且對方對文檔進(jìn)行編輯、評論均可在 IM 中進(jìn)行,不需要進(jìn)入該云文檔。這樣,自己的問題能夠得到解決,也不會打亂他人的工作節(jié)奏。
另外,在飛書文檔上只要打上 @,就能在云空間中選擇需要引用的文檔;并且,將鼠標(biāo)移到文檔鏈接上,還能調(diào)出美觀的縮略圖以供預(yù)覽。
飛書文檔還新增了文檔關(guān)系圖功能,可以簡單直觀的方式,呈現(xiàn)出文檔之間的關(guān)聯(lián)性。只需要點(diǎn)擊右上角的按鈕,飛書的系統(tǒng)就會根據(jù)所寫的文檔內(nèi)容自動生成一張網(wǎng)狀圖。在需要整理不同文檔、建立知識體系的時候,就能用來觀察互相建立了雙向鏈接的文檔有哪些了。
而關(guān)系圖是可以自由縮放的,文檔的位置也可以拖動。除了連線顏色,相互引用的文檔間還會生成箭頭動畫,一眼就能直接看出文檔間的關(guān)系,給工作減少了不少負(fù)擔(dān)。
在使用飛書文檔的時候,總是忍不住感嘆飛書在這一方面的創(chuàng)新,在這場在線辦公軟件的廝殺中,盡管面對諸如釘釘、企業(yè)微信等業(yè)內(nèi)名氣比較大的辦公軟件,飛書在功能的創(chuàng)新讓人驚喜連連。作為“后來者”的飛書,在大幅擴(kuò)寬了文檔這一類型的使用場景的同時,還模糊了文檔與其他種類工具的界限。同時,飛書借助豐富的可插入內(nèi)容,讓協(xié)作溝通的流程變得更加高效可靠。
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只是這場瘋狂的“流量戰(zhàn)”并未從根本上改變在線辦公的市場格局,釘釘、企業(yè)微信依然是市場份額最大的玩家,一些主打視頻會議、在線文檔等單一功能的產(chǎn)品,在后疫情時代漸漸淡出了大眾的視角。因?yàn)樵诰€辦公進(jìn)入到“留存戰(zhàn)”的階段時,需要為企業(yè)用戶提供看得見的價(jià)值,能力邊界最終主導(dǎo)了這場競賽的結(jié)果。
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